Az irodai és adminisztrációs munkák Pécsen is elég népszerűnek számítanak. A cégek többségénél pedig szükség van a precíz és felelősségteljes munkavégzésre.
Az irodai munkák általában minimum középfokú végzettséget igényelnek. Egyes területen a nyelvtudás és az informatikai ismeretek előnyt nyújthatnak. Az irodai ügyintézők főként adminisztratív és dokumentációs feladatokat látnak el.
A Foglalkozások Egységes Osztályozási Rendszere (FEOR) leírása szerint a 4112 Általános irodai adminisztrátor a következő feladatokat látja el:
- adatok, információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása;
- meghatározott szakterületen ügyintézési feladatok ellátása;
- az ellátott szakmai terület által meghatározott kapcsolattartási feladatok végzése;
- általános és adott szakterülethez kapcsolódó ügyviteli feladatok elvégzése;
- számítógépes adatbeviteli feladatok végzése; írásbeli dokumentumok szerkesztése;
- írásbeli dokumentumok, iratok, levelek előállítása, szerkesztése, sokszorosítása, továbbítása;
- beszédrögzítés gyorsírással vagy egyéb technikai megoldásokkal;
- írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek, egyéb belső szervezeti iratok előkészítése (pl. beszámolók, előterjesztések, megállapodások, jelentések stb.) leírása (irányító szempontok szerint) és megszerkesztése;
- jegyzőkönyvek készítése – szakmai irányítással;
- iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása;
- határidők nyomonkövetése, betartása;
- korszerű ügyviteli és kommunikációs eszközök, információforrások kezelése;
- ügyfélmegkeresések továbbítása;
- beszámolás a vezetőnek.
További irodai munkák közé tartozik az egészségügyi dokumentátor, a titkár(nő), a gépíró és szövegszerkesztő, illetve az iratkezelő, irattáros.
Az alapvető elvárások között tehát a nyelvismeret, a Microsoft Office programok és a pontos, precíz munkavégzés lehetnek. A munkaidő általában reggel nyolctól délután négyig történik. A pénzügyi, gazdasági területen a szakmai tapasztalatot is megkövetelhetik.
Pecs.hu / P.P.