A távmunka egyre gyakoribb hazánkban, nincs ez másképp a pécsi cégeknél sem. Megvizsgáltunk néhány fontos tulajdonságot, amik a hatékony munkavégzést segíthetik elő.
Önállóság
Az önállóság magától értetődőnek tűnik, ha távmunkában dolgozunk, de érdemes időt szentelni gyakorlására is. Munka közben ugyanis megfigyelhetjük sokszor, hogy más teendőket is el akarunk végezni, amik például a háztartással, egyéb dolgainkkal kapcsolatosak. Amikor a munkáltató önálló munkával bíz meg minket, akkor próbáljuk meg időnk nagy részét a kapott feladatokra fordítani, és határozottan figyeljünk oda a szünetekre is, amiket megengedünk magunknak. Az önállóság azt is jelenti, hogy képesek vagyunk felelősséget vállalni a munkánkért, nemcsak azt, hogy szabadon dolgozunk.
Önfegyelem
Az önfegyelem elsősorban azért fontos, hogy ne lazsáljuk el a munkaidőt. Ha az otthoni számítógépünkről dolgozunk, könnyen a közösségi média felületeken vagy videómegosztó oldalakon találhatjuk magunkat. Legyünk szigorúak magunkkal, húzzunk meg egy határt, tervezzük meg előre a kisebb szüneteket, mikor állunk le és azt is, mikor dolgozunk. Inkább legyünk aktívak rövidebb ciklusokban és pihenjünk többször, mint rendszertelenül, egyszerre foglalkozzunk a munkával és az ismerősökkel is. A hatékonyság szinte garantált, ha minden zavaró tényezőt kikapcsolunk, és minden erővel csak az aktuális feladatra koncentrálunk.
Rugalmasság
Távmunka esetén a rugalmasság azért is lehet fontos, mert előfordulhat, hogy egy-egy napon elcsúszunk a teendőkkel, feladatokkal vagy hirtelen közbe jön valami, ami miatt el kell mennünk. A home office gyakran azt is jelenti, hogy nem fix idősávban dolgozunk, hanem inkább teljesítményben, így akár éjjel is nekiállhatunk a feladatnak, ha akkor érzünk magunkban affinitást.
Időmenedzsment
Legyenek kialakult szokásaink, tervezzük meg a napjainkat. Érdemes a munkanapokon hasonló rutinokat kialakítani, így jobban fel tudunk készülni és a teljesítményünk is fokozódhat. Ha este vagy éjszaka dolgozunk, próbáljunk meg ahhoz alkalmazkodni. A lényeg, hogy legyen egyfajta rendszer az életünkben.
A hatékony időmenedzsment kialakításáról itt írtunk korábban: https://pecsallas.hu/utmutato-allaskeresoknek/46/idomenedzsment-nem-a-munkaorak-szamatol-fugg-a-teljesitmenyed-hanem-a-produktivitastol
A munka és a magánélet szétválasztása
Ha mindent egy helyen csinálunk, a dolgok könnyen összemosódhatnak. Próbáljunk meg külön tekinteni a munkára és a magánéletre, ne egyszerre intézzük őket, illetve ha lehetséges, alakítsunk ki magunknak egy olyan területet a lakásban, ahol a feladatainkra tudunk összpontosítani.
Szorgalom
A szorgalom megléte talán nem igényel különösebb magyarázatot, de a távmunka során még fontosabb, hogy menjünk elébe a teendőknek, keressünk magunktól feladatokat. Ha folyton noszogatni kell minket, az a munkahelyen is zavaró lehet a munkáltató számára, de ha otthonról nem csinálunk semmit, akkor még az is kérdéses, hogy egyáltalán elérhetők vagyunk-e.
Alapvető digitális ismeretek
A távmunkához és a különböző felületek használatához érdemes tisztában lenni az alapvető digitális ismeretekkel. Különösebb informatikai tudásra nincs szükség, de célszerű megtanulni az e-mail kezelésének és megfogalmazásainak alapjait, illetve a Microsoft Office programok használatát, továbbá a munkáltató által kért felületeket is jó, ha előre leteszteljük.
PecsAllas.hu / P.P.